有限責任中間法人日本スペシャルティコーヒー協会（以下、「SCAJ」という。）に入会する方（以下、「会員」という。）は、以下の内容に同意するものとします。
1.入会方法
入会のご希望は、「入会申込書」により、代表理事の受理を以って受け付けます。入会を受理されて者は、各月の1日から末日まで、毎月入会できるものとします。当該者は、事務局より年会日のお振込み方法の案内を受けてから、別途指定する期日までに年会費を所定の銀行口座に振り込むものとし、入金日をもって入会手続き完了とし、当該月を「入会月」とします。当該指定日以内に年会費のお振込みがない場合、自動的に入会の意志がないものとみなします。
2.年会費と会員資格
会員資格は入会月の月初から12ケ月間とし、毎年の年会費振り込みをもって会員資格を継続するものとします。規定の期日を30日経過しても年会費の入金がない場合、退会とみなします。尚、前年の2月1日から当年の1月末日までに入会手続きを完了された会員を対象に、当年度の会員名簿を作成するものとします。
3.会員の証
入会手続きを完了してから30日以内に、日本スペシャルティコーヒー協会会員の証（以後「会員証」という。）をお送りします。会員証は1年度更新するものとし、年会費入金から30日以内に新しい会員証をお送りします。
4.会員区分と特典
会員は、会員区分別に次の特典のすべて、または一部を授与されます。
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1) |
定期のニュースレター配布 |
| 2) |
スペシャルティコーヒーの最新ニュースが得られるメールニュース配信 |
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会員名簿(日本語または英語)配布 |
| 4) |
SCAJ主催の展示会、シンポジウム、各種セミナーなどへの無料または会員価格での参加権利 |
| 5) |
産地見学ツアーへの参加権利 |
| 6) |
入会時および更新時（毎年）のステッカー授与 |
法人、店舗、個人Ａ会員は、1)〜6)のすべて、個人B、C会員は1)〜5)を授与されます。但し4)及び 5)については法人、店舗、個人A、B会員を優先受付とし個人C会員には会員特典の適用はないものとします。但し定員に余裕がある場合に参加できます。
5.協会の事業運営等に関する意思決定について
SCAJの事業運営等に関する意思決定は、 「定款」に定める通りとします。
6.退会
会員は、いかなる場合でも、希望する時に退会できるものとします。ただし、一度入金された年会費はいかなる理由によっても返金しないものとします。
7.除名
SCAJは、会員がSCAJ、会員または関連する団体等に対し、誹謗中傷等の行為をなした場合、著しい損害を与えた場合、またはその恐れがあるとみなした場合、代表理事の権限で予告なく当該会員を除名することができるものとし除名された会員はこれに対し何ら異議を申し立てることが出来ないものとします。
8.その他
上記に記載のない事項で問題が発生した場合、SCAJと会員の双方が、誠意をもって話し合いをし、解決するものとします。
以上
関係資料：「入会申込書」 「会員区分および年会費」
<個人情報保護について>
有限責任中間法人日本スペシャルティコーヒー協会（以下、「SCAJ」という。）は、個人情報に関する法律を遵守し、会員からご提供いただいた個人情報の保護に努めております。以下にSCAJのプライバシー保護の方針を明示します。
1.個人情報をお伺いする場合
SCAJでは、会員により良いサービスをご提供するため、会員名簿、セミナー参加受け付け、メール配信登録などで会員に個人情報をお伺いします。その場合は、必要な範囲のみご提供していただきます。また、SCAJでは会員同士のコミュニケーションを図っていただくため、会員名簿に会社名、店舗名、代表者名、住所、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス等を記載させていただきます。
2.個人情報の管理・保護について
SCAJは、会員の個人情報の管理・取り扱いに充分に注意を払います。また会員によりよいサービスをご提供するため、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。この場合、業務委託先には、委託契約等において個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、情報漏洩の無いよう適切な管理を実施させます。
3.個人情報の利用について
SCAJに個人情報をご提供いただいた場合、SCAJもしくは業務委託先から、SCAJの関連事業、セミナー等に関して、郵送、電子メール、その他の方法で情報をお届けすることがあります。また、会員名簿の制作主旨にのっとり、他会員から直接のご連絡がなされる場合があります。会員がこれらの情報配信を希望されない場合、ご連絡いただければ、情報掲載または配信を停止します。
4.個人情報開示について
SCAJは、会員の個人情報を会員の同意を得ることなく、業務委託先以外の第三者に開示することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合、または裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた時は、会員の同意なく個人情報を開示することがあります。
5.個人情報の訂正・削除について
会員の個人情報について、ご本人様から情報開示、または訂正、削除のお申し出があった場合、および退会または除名された場合、遅滞なく情報開示、訂正、削除を行います。
SCAJは、上記各項を適宜見直し、改善していきます。ご不明な点がございましたらinfo@scaj.orgまでお問い合わせください。
以上
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